Einwilligung: jede freie, spezifische, informierte und eindeutige Willensbekundung, durch die die betroffene Person durch eine Erklärung oder eine eindeutige bestätigende Handlung zustimmt, dass personenbezogene Daten, die sie betreffen, verarbeitet werden.

Datenschutzbeauftragter (DSB): die benannte Person, die für den Schutz der personenbezogenen Daten verantwortlich ist.

Empfänger: natürliche oder juristische Person oder jede andere Stelle, die personenbezogene Daten erhält.

Personenbezogene Daten/Daten: alle Informationen, die sich auf eine betroffene Person beziehen, insbesondere durch Bezugnahme auf einen Identifikator wie Name, Identifikationsnummer, Personalausweisnummer, Gehalt, Gesundheitsakten, Bankkontoinformationen, Fahr- oder Konsumgewohnheiten, Standortdaten, Online-Kennung usw. Der Begriff „personenbezogene Daten“ umfasst auch sensible personenbezogene Daten.

Sensible personenbezogene Daten: bezeichnet personenbezogene Daten, die offenbaren oder beruhen auf:
  • der rassischen oder ethnischen Herkunft, politischen, religiösen oder philosophischen Meinungen
  • der Gewerkschaftszugehörigkeit
  • der physischen oder psychischen Gesundheit
  • der sexuellen Orientierung oder dem Sexualleben
  • genetischen und biometrischen Daten
  • Daten über strafrechtliche Verurteilungen, Straftaten oder damit zusammenhängende Sicherheitsmaßnahmen.
Anwendbare Gesetzgebung: Gesamtheit der Vorschriften zum Schutz personenbezogener Daten, die auf die Verarbeitung personenbezogener Daten anwendbar sind, insbesondere die Europäische Verordnung Nr. 2016/679 zum Schutz personenbezogener Daten (DSGVO), das geänderte Datenschutzgesetz und alle sonstigen diesbezüglichen Vorschriften.

Betroffene Person/Person: natürliche Person, auf die sich die personenbezogenen Daten beziehen und die direkt oder indirekt anhand dieser personenbezogenen Daten identifiziert werden kann. Dies schließt Kunden, Interessenten sowie ehemalige und aktuelle Mitarbeiter ein.

Verantwortlicher für die Verarbeitung: natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam entscheidet, welche personenbezogenen Daten erhoben werden, warum und wie sie erhoben und verarbeitet werden.

DSGVO: Abkürzung für die Europäische Verordnung Nr. 2016/679 vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr.

Auftragsverarbeiter: jede natürliche oder juristische Person oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen und nach dessen Weisungen verarbeitet (z. B. Dienstleister oder Lieferanten).

Dritte: jede natürliche oder juristische Person, Behörde, Agentur oder andere Stelle, die nicht die betroffene Person, der Verantwortliche, der Auftragsverarbeiter oder Personen sind, die unter der direkten Autorität des Verantwortlichen oder des Auftragsverarbeiters befugt sind, die Daten zu verarbeiten.

Verarbeitung: jeder Vorgang oder jede Vorgangsreihe, die mit oder ohne automatisierte Verfahren an personenbezogenen Daten durchgeführt wird, wie das Erheben, Zugreifen, Aufzeichnen, Kopieren, Übermitteln, Aufbewahren, Speichern, Verknüpfen, Ändern, Strukturieren, Bereitstellen, Übermitteln, Aufzeichnen, Löschen, sei es automatisch, halbautomatisch oder auf andere Weise. Diese Liste ist nicht abschließend.

Datenübermittlung: jede Kommunikation, Kopie oder Verschiebung von Daten über ein Netzwerk oder jede Kommunikation, Kopie oder Verschiebung dieser Daten von einem Träger auf einen anderen, unabhängig vom Träger, von personenbezogenen Daten in ein Drittland außerhalb der Europäischen Union oder an eine internationale Organisation, die nach dieser Übermittlung verarbeitet werden oder verarbeitet werden sollen.
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